La Halle de Han engage un(e) employé(e) administratif(ve)

Descriptif de fonction
Employé(e) administratif(ve)

Acteur d’économie sociale, la Halle de Han a pour mission de dispenser des formations en insertion socioprofessionnelle et de promouvoir une agriculture locale et durable, via notamment son marché fermier hebdomadaire.

L’employé(e) administratif(ve) agit en soutien à son responsable. Il récolte, trie, dépouille et classe des documents. Il transmet les informations aux services concernés. Il assure un contact téléphonique de premier niveau.

Missions
– Enregistrer et saisir les informations nécessaires aux différents services à l’aide de l’outil informatique (Suite Office)
– Etablissement des fiches de présence
– Organiser la tenue administrative des dossiers
– Recevoir et orienter les nouvelles demandes
– Répondre aux demandes de soutien administratif du N + 1

Responsabilités
– Respect des exigences administratives du pouvoir subsidiant
– Respect des délais
– Informer la hiérarchie sur les situations administratives des stagiaires

Compétences
– Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe
– Polyvalence
– Précision –Rigueur – Organisation
– Déontologie professionnelle
– Bonne expression écrite et orale
– Aisance relationnelle avec un public fragilisé
– Suite Office

Qualifications requises
Pour accéder à cette fonction, un diplôme de niveau Bac+3 ou CESS avec 3 ans d’expérience dans une fonction similaire est nécessaire.

Régime de travail
Mi-temps (19h/semaine) – CDI – Date d’entrée prévue au 3 septembre 2018 – CP 329.02

Intéressé (e) ?
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer pour le 3 août 2018 au plus tard à
Caroline Maqua : caroline.maqua [@] halledehan.be – Produits et marchés de Pays, 36 Han, 6730 Tintigny
Pour plus d’informations sur la Halle de Han et ses activités, consultez www.halledehan.be

La présente description ne vise pas l’exhaustivité des responsabilités. Elle a pour vocation d’évoluer et de se développer à mesure des besoins organisationnels et des projets de La Halle de Han.